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呼和浩特城建档案管理信息系统的构建

发布时间: 2019-08-26所属分类: 论文分类 阅读:20

摘要:传统的档案管理是通过人工进行存档,查阅的时候,也是采用调阅的方式进行。随着信息技术的不断发展,计算机已经运用到生活的方方面面,城建档案管理的模式和体制也在不断推进。在现在的计算机管理过程中,对档案的管理主要是通过智能化进行的,但是对着政务工作的增加,大量的电子文件也开始产生,所以在当前的城建档案的管理过程中,该如何完善档案管理系统,进一步提高工作效率是当前亟需要解决的问题。基于城建的数据的不断增加和管理规范的不断出台,实现城建档案管理信息的可视化管理,并且能够实现功能的多种多样,搜集多种多样档案,并且能够及时对档案进行维护。本文针对呼和浩特城建档案管理信息系统的构建进行探讨分析,以期能够为城建档案信息化建设提供帮助。

关键词:呼和浩特;城建档案管理;信息系统;构建


随着及计算机的不断发展,城建档案管理已经开始由传统的手动管理转变为网络管理,由统一界面的电子档案管理系统进行管理,用户能够便捷调用与查询所需要的档案,并能够同步更新与检索有关档案的信息,对档案进行统一的管理,让各部门能够通畅分享档案信息。现阶段的档案管理软件主要是集中为档案管理,主要是通过存储和影像处理,转化为电子档案,便于档案的保存和查询,但是这种软件由于价钱比较高,访问量也有限,结构管理方面也有一定的限制,不能满足一定现在海量的城建文件的管理。为了解决该问题,笔者在对城建档案管理系统进行研究的过程中,充分利用了电子档案的独特优势,为城建档案管理提供了便捷、快速的服务。


一、城建档案管理信息技术分析

系统构架是设计系统的前提,决定了系统采用的技术方式,提供了系统的数据库支持以及事务处理的平台,在本系统是以J2EE系统为支持,采用的是B/S架构。

J2EE使用多层的分布式应用模型,应用逻辑按功能划分为组件,各组件根据所在的层分布于不同机器上。J2EE的多层应用模型将两层化模型中的不同层面切分成许多层,一个多层化应用能够为不同的服务提供于一个独立层。J2EE的典型体系结构如图1所示。

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图1 J2EE体系结构图

分别为客户层,包含Web浏览器、应用客户端等;J2EE 服务器上的 Web 层组件、J2EE 服务器上的业务逻辑层组件,企业信息系统服务器上的一些软件。

在本文中主要运用的是Struts 框架、Hibernate框架、Spring 框架等。

1. Struts 框架

Struts 框架是一个基于J2EE规范并遵循MVC设计模式的开发框架,提供了对开发遵循MVC设计应用系统的底层支持,主要实现技术是Servlet、JSP和标签。Struts简化J2EE开发,实现表示逻辑和业务逻辑的分离,大大提高J2EE的开发效率,使应用系统具有更好的可维护和护性。

2. Hibernate框架

Hibernate是一种开放源代码的对象-关系映射框架,一种强大高效的持久层查询服务器,让开发者可以专注于应用程序的对象和功能,而不必担心如何保存它们或查找这些对象。甚至在对SQL语句完全不了解的情况下,使用Hibernate仍然可以开发出优秀的包含数据库访问的应用程序。它提供了对象—关系持久化和查询服务的功能强大的中间件,它可以使程序员依据面向对象的原理开发持久化类,实现对象之间的组合、集合等。

3. Spring 框架

Core、Context和Beans共同构建起了整个Spring的骨骼架构。Spring提供了MVCweb框架的解决方案,也可以将自己说熟悉的MVCweb与Spring相融合,像是Struts、webwork等等,都可以与Spring整合二成为适用于自己的解决方案。


二、城建档案管理系统的需求及设计

(一)系统需求

首先是性能需求分析,该系统要能够拥有可维护性和可管理性能,选择可以以利用的远程实现系统的管理和监控,实现系统的平稳工作,也要良好的安全性,保证城建管理信息的有关信息不能被泄露,并能够通过服务器进行准确传输,有效实现资源的共享。此外还要有良好的扩展性,保证先进性的必要保障,此外还要使得系统操作更加简单和直观。方便人们对档案的查阅。

(二)城建档案模块设计

为了使软件结构更加清晰,便于提高系统的可靠性,则可以将城建档案系统的管理系统分为7个模块,其中包括用户管理模块、机构管理模块、档案管理模块、档案库管理模块、档案检索与借阅模块、借阅管理模块以及“我的档案”模块。在这几个模块的设计过程中,要能够根据系统的需求和整体目标进行设计。用户管理模块主要是对用户进行删除、添加以、查询以及登录信息的验证,仅仅只有系统管理人员才能行驶这个功能;机构管理模块则是负责对机构的增删以及有关信息的修改,跟用户管理模块一样,也只有系统管理人员才能对该,模块进行操作;档案管理模块是对未归档的文档进行删除、归档和转存,只有系统或该档案库的工作人员才能进行操作;档案库管理模块负责对档案的检查和搜索,也负责对档案借阅申请单的提交可由系统用户根据相关的条件进行文档的搜索,该模块也只有系统管理人员才能对其进行操作;档案检索与借阅模块是对档案的检查与搜索,也负责对档案的申请单的提交,在该系统中,只要是系统用户都具有操作权限;借阅管理模块则是对已经借阅的档案进行列表显示,并且能够提醒借阅人,只有档案库管理人员可操作该模块;“我的档案”模块则是由记录与上传用于与借阅档案相关的操作信息进行记录。通过城建档案管理系统的分模块处理,可以让系统的权限更加明确,也使得系统更加高效。

(三)软件结构设计

根据上面的模块分析,则可以将这七个模块进行层次化,上级模块和下级模块进行调用,则可以保证系统的完整性。在系统构建中,则是让所有模块进行共同的组建,有效调用实现程序的所有功能。通过对这几个模块的权限的设定,则可以使不同的工作人员运用相应的权限进行工作,从而使整体的构架能够有序进行。

(四)数据库设计

数据库设计在系统的构建过程中是十分重要的。数据库的设计的目的是要研发的系统能够符合用户的需求,根据对数据框架模型的介绍,则可以首先根据实体-属性进行模型的构建,再进行转化成数据库的模型,从而得到数据库表。城市档案管理通常运用的是工程级、案卷级以及文档级的录入方式,运用了相关的图表、文字和音像资料进行档案的组建,从而形成相应的案卷,而每一个案卷又有多个相关的子文件。在这个数据库的设计过程中,不仅是文件级还是案卷级的都可以看出其相应的工程级表,字段的非主键部分则可以根据相应的城建档案规范进行设。这样对于数据库的设计不仅可以有效实现系统的需求,也可以将档案与传统的档案进行兼容,方便实现数据信息的共享与互换。


三、城建档案管理系统的实现

在对城建管理系统进行设计之后,要能够对城建方案管理系统进行进一步的实现,首先是登陆窗口的实现,也就是登录界面,也就是识别系统操作人员身份,在完成相应的注册之后,进行登陆操作,则可以登陆到主页面,开放相应的菜单功能。其次是验证模块,由于系统的用户名和密码具有完全性,所以对该平台进行了验证码的技术,并且加密保存用户密码,并进行相应的记录。用户登录的时候,则需要对用户进行判别,用户通过验证则可以跳转到相应的操作页面,没有通过验证的时候,则会对错误的原因进行提示。该平台使用的是Hibernate技术,则根据Hibernate的流程图,则可以对字段和属性进行一一对应,并且该流程配置的文件可以涵盖数据库语言以及驱动系统,并链接数据库的用户名和密码。第三是机构管理模块的实现,则是在管理员进行系统登录后,再选择相应的机构管理任务栏,可以查看结构的任务栏,并且可以对其进行相应的添加、删除和修改等操作。在对任务栏的操作中,档案编码与纸质的档案进行相应的对应,方便工作人员的借还,同时也可以方便查阅人员进行快速的查阅。第四,档案库管理模块,主要是档案进行添加、修改和删除,在这个模块中也实现了指派管理功能。第五档案检索借阅模块,则是通过该模块查找出需要的档案信息,选择该档案进行申请借阅。第六则是借阅管理模块,是对申请借阅的有关信息进行审核,并能够提醒借阅人的时间。“第七我的档案”模块则是显示当前用户的借阅档案信息。第八则是公共文件上传设计实现,主要是对档案的照片、先关视频等文件进行上传,系统对要上传的文件进行相关的命名,也就是通过上传文件名运用档案标题和日期进行相关信息的组合,这样可以将文件和管理有效结合起来。在城建档案管理系统中,运用公共文件进行封装,则先进行界面的登录,再选择确定相应的上传模式,确定文件上传。最后则是数据库的实现,要能够进行数据流图的绘制、数据字典的编写以及数据结构的设计,并且对这七个模块进行测试,实现Web数据库访问原理,确定Web数据库访问方法以及数据处理方式,通过通用打印控件设计,则可以使档案管理系统能够有效运行。

城建档案管理系统主要是以网络环境以及呼和浩特的城建档案系统的管理需求为主,以电子化和网络化的模式进行文档的有效筛选、归档、分类、组卷以及统计和分析,在深入分析了系统的性能之后,在设计的过程中,对这些性能进行针对性的调整,使得系统能够更加满足呼市城建档案管理的需求,使呼市的城建档案管理系统能够高效的运行,为呼市的发展提供有力的支撑。

 

参考文献

[1]王健. 大数据时代的城建档案信息系统构建问题研究[J]. 办公室业务,2016,(24):80.

[2]杨泽予. 西安市城建档案管理信息系统的设计与实现[D].天津大学,2015.

[3]李钢兵. 大数据时代的城建档案信息系统构建问题研究[J]. 城建档案,2014,(07):39-41.

[4]潘志佳. 城建档案集成管理信息系统的研究和开发[D].南京理工大学,2010.


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