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Office 2007软件操作方法和技巧

发布时间: 2019-04-29所属分类: 工程类论文 阅读:150

Office办公软件具有良好的实用性和可操作性,能为人们的生活和工作带来更多的便利,并能成为日常办公处理文件的重要工具,特别是软件中的word文字处理与Excel电子表格这两大分支已经成为人们工作和学习中不可或缺的重要部分。作为一名中职计算机教师,先要结合多年的教学与实际工作经验,提出offic2007办软件中有关Word和Excel表格的具体使用方法,希望能给大家提供些许帮助。


一、word文字处理技巧

(一)利用封面制作完美的文档封面

在运用Word制作教案或者求职简历的时候,需要配以一个漂亮的封面,目的是让整个简历更美观大方。但关于封面简历如何设计呢,这是我们切实要考虑的问题,设计一个封面简历需要做到美观、大方、得体。利用word的内置封面库就能轻松的解决上述问题,其具体的操作如下所示:第一,单机“插入”下方的封面按钮,并在封面库内选择一个合适自己的漂亮封面,把现有的文字内容直接移动到下一页内。根据选择的封面格式进行页面排版,输入文字内容后,一个外观精美的封面就应运而生了。

(二)利用word中的表格功 计算表格中的数据

word中的表格数据,是具有计算功能的,需要与其他的表格处理软件用相似之处,所以利用公式对表格内的数据开展计算也很便捷。如,考试结束以后,需要计算学生此次考试的总成绩,就要将光标移动到总分单元格内,并输入“=SUM(LEFT)”,就能将学生的总成绩计算出来,其余的同学总分成绩计算,只需要在该同学的总分单元格部分按F4的功能键,就能实现公式复制的操作,在这里F4键的作用于Excel下拖动鼠标的复制功能按键有相似之处。


二、Excel的使用技巧

(一)复制图片

在很多情况下,进行电脑操作时,都需要将屏幕当中所正在显示的内容,用图片的形式保存下来,并将这些图片在其他软件当中进行使用。通常情况下,大家所使用最为广泛的操作便是使用Print Screen键对屏幕进行拷贝,之后在需要使用这个图片的软件当中进行粘贴。但是,很多情况下由于需要使用的内容过多,在一个屏幕范围之内无法完全显示出来,无法达到需要的要求,这时便无法在使用这个功能键进行操作。Excel的使用当中遇到这类问题,可以通过其自带的复制图片功能进行解决。操作过程为:以将图片插入到word当中举例,先将需要进行图片转换的单元格区域选定,使其完全处于选中的模式之下,不在一个屏幕当中的内容也需要进行选定操作。在完成选定操作之后,单击剪贴板当中的粘贴栏下属的以图片格式,选择复制为图片,之后便会弹出一个对话框,选择确定,将界面调整到word文档当中,选定光标所在的目标位置之后,执行粘贴便可以完成整个操作过程。其中,当选择如屏幕所示的外观时,那么被粘贴到word文档当中的图片便与其在Excel当中所现实的效果一样;如果选择如打印效果时,那么被粘贴到word文档当中的图片便与打印出来的实际效果一样。

(二)使用混合地址设置格式
根据实际应用要求,可以在Excel当中使用特定的格式,譬如数据条、色阶以及相应的图标等等,用以对单元格进行突出现实,从而强调值的异常。这种方式,非常有利于数据的可视化效果实现。通常情况下,如果是满足单元格数据条件,对单元格进行相应的格式调整和设置的操作,这种设定相对来说比较容易实现。但是对于很多满足单元格条件,但是对所在行进行格式调整的要求,便无法得到实现,这种情况下,便需要借助于公式,以及相应的混合地址才可以完成。譬如:在教师工资表当中,要求对实发工资的数目小于2000的教师进行标记,以红色、加粗字体着重标识,同时要求使用黄色背景进行显示,也既是对于满足相应要求的教师行,要显示要求当中所规定的效果。那么便可以通过以下操作完成:选择工资表,单击条件格式下属的新建规则栏,选择使用公式确定单元格选项,在弹出的编辑规则说明对话框当中的输入符号设置格式一栏当中进行操作。单击一个实发工资项目下的单元格,这时所显示的便是真正的地址,也即是单元格的绝对地址,将其改变为混合地址,即变成绝对列、相对行。再输入“<2000”,之后便可以单击“格式”,在格式设置当中使用红色加粗字体,再确定为黄色背景,确定之后便可以完成设置。


结束语:Office的办公软件是办公室办公的首选软件,原因在于它操作便利,在电脑端、web端、手机端均能使用,可以满足随时办公的需求,让办公室的工作效率得到极大的满足。熟练地掌握Office办公软件操作技巧,能在享受办公室便利性的同时,满足其使用价值。Office办公软件的很多功能在具体使用中还没能完全彰显出来,很多功能还需要继续开发,以便于软件能更好的服务于办公室。


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