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高职院校信息化机构建设探索与实践

发布时间: 2019-04-29所属分类: 工程类论文 阅读:144

信息化是高职院校深化教学改革、培养新型人才的需要;信息化是高职院校提高管理水平的需要;信息化是高职院校实现教育的社会服务职能的需要。同时,高校信息化是高等教育现代化的组成部分,高职院校必须加快构筑与现代化教育相适应的信息化体系,确保教学、管理和科研三大功能的有效发挥,这是高职院校改革发展的一项紧迫任务和必然选择。

近几年来,我院信息化建设突飞猛进、工作成绩显著,在基础设施建设、信息系统建设和资源库开发与整合方面都有了长足的进步。以教育信息化为手段、全面推进教育现代化的战略举措正在被各个高职院校重视及实施。然而,由于信息化机构设置存在的问题,也给高职院校的信息化建设发展带来了很大的阻碍。


一、我院信息化建设现状 1.信息化基础建设滞后于校园建设。近年来我院发展势头迅猛,规模逐步扩大,招生人数逐年增加,但是,我院校是在技校、中专基础上建立的,资金投入机制尚未得到根本解决,师资、实验实训等基本办学条件等远未得到加强,大量资金用于扩大校园规模、解决校园校舍,与教育教学密切相关的信息化建设投入比重较少或直接被忽略不计。 2.信息化资源建设滞后于信息化基础建设。迎接人才培养工作评估需要偏重对于信息化基础设施的投入,我院校都以提升“多媒体教室数、校园网带宽、生均计算机拥有量”等评估硬件指标为要务,而与之相适应的应用方案和软件投入等信息化资源建设和应用则明显滞后,信息化资源建设虽然有一定基础,但建设初期缺乏统一的规划,各职能部门根据自己部门需求各自建设,导致资源分散,信息不能共享和交换,也限制了更高层次上的信息处理。由此可以看出,我院校在信息化建设过程中,在保证硬件购置的前提下应投入更多的精力在信息化资源建设方面。 3.师资队伍信息素质尚不能适应信息化建设的发展要求。信息化建设的应用中重要的一方面是教师将录音录像、电子教案与课件、多媒体及校园网、虚拟教育、网络与远程教育等多种信息化教学手段引入教学系统,虽然我院校通过组织培训、委派进修等多种方式加强对教师信息化素质的培养,但教师整体的信息化技术水平应用能力偏低,加之部分教师尚未从传统的教学思想中解放出来,故并不能充分发挥计算机信息化技术的优势。因为对应用计算机信息技术主动性和积极性的欠缺,信息化技术在教学过程中的应用效果并不明显,从而影响学生信息素质的培养和提升,进而影响信息化建设健康、有序的发展。 4.信息化管理需明确机构、职能定位。信息管理与一般事务性管理不同,更多的偏重于技术层面的管理和部门之间的协调,因此需要明确管理机构和职能定位。目前,大多数高职院校的信息管理部门定位存在误区,如有的学校没有独立建制的信息管理部门,相应的职能归属在学院办公室、宣传部、教务处或电教网络中心等不同的部门,存在“职能交叉、多头管理”的情况,因为机构定位不清晰,造成机构的性质和职能无法得到认可,导致信息设备管理滞后,设备使用率和使用效果与信息化建设预期不符,重建设轻维护等众多方面问题得不到有效解决。二.科学设置高职院校信息化机构

借鉴我国著名高校的成功经验和多所高职及高专院校的信息化机构设置及相关职责,结合高职院校的普遍性特点,认为:高职院校要设置适合自身信息化建设发展需要的机构,必须考虑以下因素。


1、 建立高职院校信息化机构的理念基础。

信息化机构不仅仅是对网络设备、计算机设备软硬件的管理和应用支持,更在于科学规划并指导规范的信息化建设,在信息技术高速发展的今天,建立新的信息化观念以及管理的新思路,科学组合信息技术并充分应用于院校的教学、科研和管理,同时对信息资源及其有效利用进行充分发掘,探索与信息化发展相适应的管理体制,重新优化管理流程,全面拓展信息应用领域,提高信息管理决策水平,充分应用信息技术增强高职院校的核心竞争力。


2、科学定位高职院校信息机构及其职能。

在校园信息化环境下,信息技术得以普遍的应用,从而巨大的促进高职院校传统的教育教学改革和管理模式创新,建立起以网络为构架,以信息资源库为基础,以学生为中心,以共享和即时学习为理念的信息化教育模式,极大地扩大了高职院校的教育职能和教育时空范围。在这样的大环境下,高职院校信息化机构必须适应变化,在掌握着巨大信息资源和新的教学手段(教育技术应用)的条件下,定位于全面建立校园信息化工作理念,充分统筹应用信息资源,优化管理流程,实现高职院校教学、科研和管理等各个方面全面信息化。


3.完善设施,提升信息化资源建设水平。基础设施建设和信息化资源建设是高职院校信息化建设的重要组成部分。基础设施建设是实现信息化建设的基础,主要包括硬件环境、网络环境和软件环境建设。硬件环境建设主要是指提升计算机、服务器、多媒体教学终端、存储设备、安全设备等的数量及设备性能;网络环境建设主要是指建立覆盖范围广的校园网络,提升网络带宽和网络节点数目,强化网络信息安全防范;软件环境建设主要是指选择能够对计算机资源进行全面、科学、规范管理,提升工作效率的软件。    4.开展培训,强化信息化建设成果的应用能力。一是在全校范围内开展轮训,营造信息化建设氛围,增强教工应用信息化意识,提升教工信息化素质。通过增强教职工计算机应用水平提升其利用信息化资源处理日常事务的能力,提升工作效率,促进各项管理工作的改革和创新;二是重点指导和协调一线教师在课堂教学中应用信息化的频率和水平,使教师能够主动应用信息化教学方式提升教学质量和水平,努力培养出一支具有现代化教学思想,掌握现代化教学方法,能够熟练收集、整理、运用信息化教学资源的教师队伍;三是注重培养专业技术人才,建立起一支适应信息化建设需要的责任心强、精通专业技术的信息技术队伍,确保从信息化建设初期的合理设计到实施的科学运作再到后期的日常管理和维护都有专人负责。同时,通过建立适当激励机制鼓励教师进行教学软件、电子课程资源的开发,如在职称评定、评优评先等方面给予一定的政策,奖励在教学中应用信息化资源较好的教师,以此创造全校参与信息化建设、全员应用信息化资源的氛围,力争使每个教师在课堂上都能应用信息化资源,使每个教师都能主动参与到学校的信息化建设中。5、下面我对高职院校信息化机构设置的一个模式设想。

⑴信息化领导机构

成立信息化建设委员会,机构设为校级机构,成员由人、财、物、教学、科研、信息技术、学生管理等有关部门的负责人组成,信息化建设委员会负责人由主管信息化建设的院级领导担任,为院校首席信息主管。

职责:全面领导和决策院校的信息化建设,制定院校信息化建设的战略方针和总体规划,把握信息化建设发展方向;审议信息化建设工程方案;预算院校信息化建设的资金投入;跟随信息化建设进程优化整合信息管理流程和运行(服务)流程;全面统筹、协调各相关部门按照规划进行信息化建设和使用信息资源等。

⑵信息化评审机构

建立信息化建设评审组,该机构隶属信息化建设委员会,成员不但要有信息技术专家,也要有管理方面专家,可聘请部分校外专家与本校专家共同组成,增加权威性与客观性。

职责:独立评审院校信息化建设的各类规划;独立评审院校信息化建设方案;检查评审信息化建设过程中的阶段性成果等。

⑶信息化管理机构

建立信息化办公室(信息化处),该机构是信息化委员会下设办公室,级别为处(部)级,配置专职管理人员和技术人员。

职责:为院校信息化建设的日常管理机构,负责院校信息化建设规划、方案制定;协调和管理院校信息化建设实施。

⑷信息化实施机构

信息化建设的实施部门包括信息技术部门(如信息中心、网络中心、教育技术中心)和学院各相关部门,共同协作建设信息化具体项目,充分用好校园信息资源和信息技术。

职责:在管理机构的统筹协调下,信息技术部门负责具体信息建设方案的实施。相关部门配合信息技术部门共同完成项目建设,并最终成为用户。


结束语:

信息化机构,是高职院校信息化建设体制和机制的重要组成部分,其设置的科学性,将直接影响着高职院校的信息化建设发展的成效。高职院校在信息化建设过程中,切不可照搬普通高校的建设模式,更不可想当然的随意应付,一定要根据自身的实际情况,引入先进的建设理念,建立科学的信息化机构,在其具体管理指导下,才能建设成符合自身管理及发展要求的,具有鲜明特色的校园信息化。


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